KSeF- Biuro W-sk_księgowość online

listopad 21, 2023 o godzinie 11:32

Od 1 lipca 2024 roku w Polsce obowiązek wystawiania faktur w krajowym systemie eFaktur staje się obowiązujący. W ramach tego systemu przedsiębiorcy muszą wystawiać faktury elektroniczne zgodnie z ustaloną specyfikacją techniczną. Faktury te muszą być przesyłane do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) w formacie elektronicznym. Dodatkowo, przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywać kopie faktur przez określony okres czasu i udostępnić je w przypadku kontroli ze strony skarbówki. Obowiązek ten ma na celu usprawnienie i zautomatyzowanie procesów księgowych oraz redukcję ryzyka występowania oszustw podatkowych.

"10 najważniejszych faktów, które każdy przedsiębiorca powinien znać na temat systemu KSeF:
1. Faktury będą wystawiane elektronicznie za pośrednictwem systemu, eliminując papierową obsługę dokumentów.
2. Poprzez KSeF nie będzie możliwości przesyłania załączników do faktur. Będzie je można wysłać np. mailem.
3. Wszystkie faktury będą wystawiane w formacie XML, co zminimalizuje ryzyko wystąpienia problemów technicznych związanych z obsługą różnego rodzaju plików.
4. Data wystawienia faktury będzie ustalana jako data przesłania jej do KSeF, a dokument zostanie uznany za odebrany w momencie nadania mu numeru w systemie.
5. Unikalny numer KSeF faktury będzie składał się z aż 32 znaków i będzie również widoczny w Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK). KseF ma zlikwidować konieczność przesyłania plików JPK_FA do urzędów skarbowych.
6. Faktura korygująca będzie musiała zawierać numer KSeF faktury, którą koryguje. Obecnie korekty faktur wymagają uzgodnienia z kontrahentem. Po wprowadzeniu KSeF nie będzie trzeba już dopełniać żadnych formalności, żeby wystawić i uwzględnić korektę w rejestrach VAT.
7. Fakturę będzie mógł wystawić tylko pracownik lub osoba upoważniona przez przedsiębiorcę.
8. Faktury będą archiwizowane w systemie KSeF przez okres 10 lat.
9. Dzięki dobrowolnemu KSeF już teraz można otrzymać zwrot VAT aż o 20 dni szybciej. Przedsiębiorcy korzystający z e-faktur czekają 40 dni, by odzyskać VAT, zamiast 60 dni.
10. KSeF to też ogromne narzędzie dla organów podatkowych. Fiskus będzie mógł stale monitorować faktury i przeprowadzać zautomatyzowane kontrole w celu wykrycia wszelkich nieprawidłowości w sposobie ich wystawienia i zawartych w niej informacjach."

Wprowadzenie krajowego systemu e-faktur jest ogromnym krokiem w kierunku cyfryzacji procesów biznesowych w Polsce. Elektroniczne faktury to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale także bardziej przyjazne dla środowiska rozwiązanie. Jest to również sposobność dla przedsiębiorców na zwiększenie efektywności swojej działalności i uniknięcie niepotrzebnych problemów związanych z ręcznym przetwarzaniem faktur.

Biuro W-sk_księgowość online od dawna wie jak bardzo ułatwia pracę elektroniczny obieg dokumentów. Nasi Klienci tylko w ten sposób dostarczają nam dokumenty do rozliczenia.

Co więcej, już jesteśmy przygotowani na zmiany, które mają wejść w życie dopiero za kilka miesięcy.

Faktury tworzone w systemie wFirma mogą zostać automatycznie przesłane do KSeF lub mieć postać wersji roboczej w buforze. Wersje robocze faktur mogą być przesłane do klienta celem akceptacji, co wyeliminuje ewentualne korekty z powodu niezgodności. Wystawianie faktur w systemie, na którym pracujemy poprzez wysłanie ich do KSeF z systemu to szybkie i wygodne rozwiązanie.

A czy Ty, Przedsiębiorco, chcesz uczyć się nowych obowiązków, czy może korzystasz z nowoczesnego biura, które przygotuje Cię do tego obowiązku bez Towojego większego zaangażowania?