Wystawianie faktur do paragonu – kiedy jest to możliwe?
Zgodnie z aktualnymi przepisami, faktura do paragonu może być wystawiona tylko wtedy, gdy na paragonie znajduje się numer NIP nabywcy. Jeśli przedsiębiorca wystawi fakturę na podstawie paragonu bez NIP, może to prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Czy możliwa jest korekta, jeśli na paragonie pojawił się błędny numer NIP?
Faktura zamiast paragonu
Obowiązujące przepisy jasno wskazują, że przedsiębiorca nie może wystawić faktury do paragonu, jeśli ten nie zawiera numeru NIP nabywcy. Jednocześnie paragony o wartości nieprzekraczającej 450 zł z NIP nabywcy są traktowane jako tzw. faktury uproszczone, co oznacza, że stanowią one podstawę do odliczenia VAT.
Sprzedawcy muszą pamiętać, że nawet na życzenie klienta nie powinni wystawiać tzw. „zwykłej” faktury, jeśli paragon z NIP-em nabywcy do 450 zł jest traktowany jako faktura uproszczona. W przypadku podwójnego wystawienia faktury na te same zakupy, sprzedawca może być zmuszony do zapłaty VAT zarówno z faktury, jak i z paragonu. Aby uniknąć takich sytuacji, klient powinien zgłosić chęć otrzymania faktury przed rozpoczęciem transakcji.
Błędny NIP na paragonie – co robić?
W sytuacji, gdy na paragonie o wartości do 450 zł widnieje błędny numer NIP nabywcy, możliwe jest jego skorygowanie poprzez wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę lub noty korygującej przez nabywcę. Ważne jednak, aby błąd ten był oczywisty i niezamierzony, jak np. brak jednej cyfry, przestawienie cyfr czy pomyłka w jednej cyfrze. Nie można jednak uzupełnić brakującego NIP lub zmienić go na NIP innego podmiotu.
Jeśli paragon nie zawiera numeru NIP nabywcy, nie można go traktować jako faktury uproszczonej, co uniemożliwia dokonanie korekty. Przedsiębiorcy muszą być więc szczególnie uważni, aby unikać błędów, które mogą skutkować problemami z rozliczeniem podatku.
Przechowywanie paragonów z wystawionymi fakturami
Ustawa o VAT nakłada na przedsiębiorców obowiązek odpowiedniego przechowywania paragonów, do których zostały wystawione faktury. Jeśli faktura dotyczy sprzedaży ewidencjonowanej na kasie fiskalnej, sprzedawca ma obowiązek dołączyć papierowy egzemplarz paragonu do swojej dokumentacji lub zachować dane z paragonu w formie elektronicznej.
Analogiczne zasady obowiązują w przypadku faktur elektronicznych – sprzedawca musi przechowywać paragon papierowy lub zapisać numer dokumentu i numer kasy fiskalnej, na której dokonano ewidencji.
Podsumowując, przedsiębiorcy powinni starannie przestrzegać przepisów dotyczących wystawiania faktur do paragonów, aby uniknąć potencjalnych konsekwencji finansowych i prawnych.